Datenhaltung innerhalb Schweiz, nahe Zürich

Exakte Rechnungserfassung
für Schweizer Buchhalter.

Fehlerfreie QR-Rechnung-Extraktion. Erfassungsfertige Daten. Jedes Mal.

InvoTrust liest automatisiert Schweizer Rechnungen, mit QR-Code oder ohne, mit sehr hoher Genauigkeit für Referenznummern und IBANs. Speziell entwickelt für die hohen Anforderungen der Schweizer Buchhaltungspraxis.

Für Test bewerben Technische Spezifikationen
EN / DE / FR / IT Unterstützung
nDSG-konform
ISO 20022
InvoTrust

100% Ref-Nr Genauigkeit

Zahlungsabstimmung garantiert

InvoTrust in Aktion

Sehen Sie, wie InvoTrust Schweizer Rechnungen präzise extrahiert und validiert.

Der Schweizer Standard

Speziell entwickelt für die einzigartigen Anforderungen der Schweizer Rechnungsverarbeitung. Jede Funktion ist auf Präzision ausgelegt, nicht auf Volumen.

Generische OCR-Tools

Standard-Extraktion

  • QR-Code werden oft falsch gelesen oder abgeschnitten - Ref-Nr Fehler verursachen Zahlungsausfälle
  • IBAN-Extraktion unzuverlässig - manuelle Überprüfung weiterhin erforderlich
  • MWST-Sätze nicht gegen Schweizer Steuercodes validiert
  • Datenverarbeitung ausserhalb der Schweiz - Compliance-Risiko für Treuhänder
  • Keine Konfidenz-Bewertung - jedes Feld erfordert manuelle Überprüfung

Ergebnis: Aufwand zahlreicher Stunden für manuelle Überprüfung und Zahlungsfehler

InvoTrust Swiss

Exakte Extraktion

  • 100% Ref-Nr Genauigkeit - QR-Code ausgelesen und gegen visuelle Daten gegengeprüft
  • IBAN-Prüfsummenvalidierung - mathematisch verifiziert vor Export
  • MWST-Validierung - automatische Satzprüfung (8.1%, 2.6%, 0%) gegen extrahierte Positionen
  • Azure Switzerland North - alle Daten in Zürich verarbeitet und gespeichert
  • Konfidenz-Bewertung - Felder mit niedriger Konfidenz werden für gezielte Überprüfung markiert

Ergebnis: Erfassungbereite Daten, keine Zahlungsausfälle, revisionskonformes Auslesen

100%

Ref-Nr Genauigkeit

Zürich

Datenhaltung

4 Sprachen

EN / DE / FR / IT

Exakter Extraktionsprozess

Von der gescannten QR-Rechnung zum erfassungsbereiten Export. Jeder Schritt ist auf Korrektheit validiert.

1

QR-Code Auslesung

Schweizer QR-Rechnungen gemäss ISO 20022 Spezifikation werden ausgelesen und interpretiert. Vollständig strukturierte Daten sind sofort verfügbar.

2

Kreuzvalidierung

QR-Daten werden gegen OCR-extrahierte visuelle Elemente abgeglichen. Allfällige Abweichungen werden markiert zur Überprüfung.

3

MWST-Verifizierung

Steuersätze werden gegen Schweizer MWST-Codes validiert. Positionsberechnungen werden auf korrekte Anwendung geprüft.

4

Abstimmungs-Export

Export von fehlerfreien, strukturierten Daten kompatibel zu Abacus, Bexio, Sage Schweiz und anderen Standardprogrammen.

Hochwertiger Audit-Modus

Bei unübersichtlichen Rechnungen bietet InvoTrust eine Position-für-Positions Prüfung an. Nur markierte Felder erfordern Verifizierung. Dies spart Stunden im Vergleich zur vollständigen manuellen Überprüfung sämtlicher Felder.

Nahtlose Zusammenarbeit mi
Schweizer Buchhaltungssoftware

Direkt kompatibel mit allen führenden Plattformen, auf welche Schweizer Treuhänder täglich vertrauen.

Abacus

Abacus

Exportformat kompatibel mit AbaWeb und Abacus ERP. Direkter Kreditorenimport mit vollständiger Feldzuordnung.

Bexio

Bexio

API-Integration für automatisierte Rechnungserstellung. Kontaktabgleich und Kontozuweisung inklusive.

Sage

Sage Schweiz

Sage 50 Extra und Sage Start kompatible Exporte. Schweizer Kontenplan vorkonfiguriert.

Mehrsprachige Rechnungsunterstützung

Volle Extraktionsgenauigkeit für Rechnungen in Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch. Feldbezeichnungen, Adressen und Positionen werden unabhängig von Sprachregionen korrekt erfasst.

English Deutsch Français Italiano

Schweizer Sicherheit & Compliance

Entwickelt, um den strengen Datenschutzanforderungen der Schweizer Finanzwesens zu entsprechen.

Schweizer Datenhaltung

Alle Rechnungsdaten werden ausschliesslich innerhalb der Schweiz verarbeitet, im Azure Switzerland North Rechenzentrum (Zürich). Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Schweiz.

Zürich, Schweiz

nDSG-konform

Vollständige Konformität mit dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG, seit September 2023). Datenverarbeitungsvereinbarungen auf Anfrage verfügbar.

CH-DSG konform

Verschlüsselung gemäss Banking Standards

TLS 1.3 bei Übertragung, AES-256 bei Speicherung. Dokumentenaufbewahrungsrichtlinien pro Kundenanforderung konfigurierbar.

TLS 1.3 / AES-256

Vollständiger Audit Trail

Jede Extraktion, Validierung und jeder Export wird mit Zeitstempel protokolliert. Vollständige Rückverfolgbarkeit vom Quelldokument bis zum Buchungseintrag.

Revisionsbereit

Kein Modell-Training

Ihre Rechnungsdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Es wird nur verarbeitet. Ihre Kundendaten bleiben ausschliesslich bei Ihnen.

Keine Datenspeicherung

ISO 20022 Nativ

QR-Rechnungen werden gemäss SIX Swiss Payment Standards erfasst. Volle Kompatibilität zu Schweizer Bank-Vorgaben.

SIX-konform

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Unser Team kann detaillierte Spezifikationen, Integrationsdokumentation und Pilotprogrammdetails bereitstellen.

Swiss fiduciary reviewing invoice
Begrenzt auf 15 Schweizer Buchhaltungen

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